会員管理・名簿管理システム
Webシステムによる会員管理は、創業当初より弊社が最も力を入れてきたソリューションです。同窓会向けの会員管理システムとして出発して以来、今日まで弛まずバージョンアップと機能拡張を重ねてきました。
その結果、現在では、多くの同窓会様に同窓会会員管理システム「アルムネット」をご利用頂いていると同時に、NPO法人やファンクラブといった様々な団体様に、統合会員管理システム「スマートコア」をご利用頂いております。
システムの特長
運用負担の少ないクラウド型サービス
素早くかんたんに導入できるうえ、導入後のメンテナンス、コスト、安全性に優れています。
複数の機能を一つにまとめたオールインワンのシステム
名簿の管理はもちろん、会費管理、イベント管理、アンケートなど、複数の業務を一元的に管理できます。
継続的なサポート体制
システムの導入支援に始まり運用開始後の継続的サポートまで、専任の担当者がお客様の声にお応えします。
４段階のセキュリティ対策
ユーザー、管理者、アプリケーション、ハードウェアといった段階別の対策で、大切なデータをお守りします。
機能や運用のカスタマイズ
独自機能の追加、売り切りでの提供など、お客様のニーズに合ったシステムの利用方法をご提案します。
システムの機能
名簿管理の効率化を土台となる基本機能と目的に合ったオプション機能を組み合わせることで、目的やニーズの異なる多様な団体に対応しています。
基本機能
ASP型の名簿管理システムに、メール配信機能とマイページ機能を標準装備。管理者から情報が配信されるだけの一方通行のコミュニケーションではなく、管理者と会員、そして会員と会員の間での双方向コミュニケーションが可能になります。
主なオプション機能
会費・決済機能
インターネット上の招待状を利用することで、イベントの情報発信と出欠管理を効率化します。また、会費・決済機能と連動した会費設定や、招待状をつうじた会員同士の情報交換など、イベント管理の様々なニーズに応えることができます。
イベント機能
入金消し込みや支払期限の通知など、会費に関連する業務をシステムに一元化することで、業務の手間を大幅に削減できます。また、イベント機能との連動や、複数の決済方法の選択ができることにより、柔軟で効率的な決済・会費管理業務が可能になります。
統合会員管理システム： SmartCore[スマートコア]
会員情報を一元管理するデータベースシステムを中心に、お客様の用途に合わせた複数のアプリケーションをオプションで利用可能。会員管理の幅が広がります。SmartCoreはSaaS(ASP)型でのサービスであるため、常に最新の機能をご利用頂くことが可能です。また、ニーズに合わせて機能を組み合わせることができるので、無駄なく低予算で運用できます。
SmartCore[スマートコア] は同窓会管理システム「アルムネット」のエンジンシステムとなり、既に多くのシーンで利用されています。詳細 → http://www.smartcore.jp
ユーザー会
アンケートやSNSを利用したユーザーの要望調査、ブログを活用した広報、あるいはセミナーや勉強会の告知や出欠管理など、ベンダーとユーザーを繋げるWeb上のインフラを構築します。 >>詳細
学会
名簿管理、会費管理、イベント管理、分科会の管理といった事務局の運営サポートから、SNSや掲示板を利用した学会活性化まで、学会事務局運営を包括的にパワーアップ。 >>詳細
大学・専門学校
学生のプロフィールや求人票をシステムに一元化。効率的なプロフィール管理と求人情報への素早いアクセスができるので、一人一人の学生に対するタイムリーな就職活動支援を可能にします。 >>詳細
ファンクラブ
自由に会員属性を設定できる会員管理機能を中心にして、メルマガの配信やイベント情報の管理、アンケートの実施など、Webを利用したシステムでファンクラブ運営を変革します。 >>詳細
会員情報管理ソリューション： アルムネット
アルムネットは、SmartCore[スマートコア]をベースにした同窓会管理のためのソリューションパッケージです。同窓会を効率的に運営し、発展されるため機能をご提供しております。
学会、協会、同窓会など、会員数が500名を超える団体様で、より充実した管理機能が必要となる団体様向けのソリューションです。
アルムネットでは、SmartCore[スマートコア]の全ての機能をご利用頂けます。詳細→ http://www.alumnet.jp/
会員数1,000人以上の同窓会
卒業生が主体となって運営する中学・高校の同窓会、大学の学部同窓会など。同窓会運営のノウハウを凝縮したアルムネットをプラットフォームとして、戦略的な校友会ネットワーク構築をお手伝いします。>>詳細
会員数1,000人未満の同窓会
新しく立ち上げられた同窓会、学科同窓会、同期会、企業OB交流会など。安全、かつ効率的な名簿管理を行うために必要な機能だけを絞り込んだパッケージなので、実用的なASPサービスを低価格で利用することができます。>>詳細
OB会・後援会
高校・大学の部活OB会、父母会、後援会など。事務作業をインターネット上の会員管理システムに一元化 することで、現役生の活動支援活動により力をそそぐことが可能になります 。>>詳細
校友会
学校が主体となって運営する高校・大学の同窓会など。同窓会運営のノウハウを凝縮したアルムネットをプラットフォームとして、戦略的な校友会ネットワーク構築をお手伝いします。>>詳細
アルムネット事業部
電話： 03-6280-7741
電子メール： sales@eastgate.co.jp お問合せフォームはこちら >>
